{"id":17228,"date":"2022-03-07T12:00:00","date_gmt":"2022-03-07T15:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.fluencypass.com\/?p=17228"},"modified":"2025-09-09T11:33:58","modified_gmt":"2025-09-09T14:33:58","slug":"como-organizar-uma-reuniao-em-ingles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/victorfarias.io\/fluency\/aprender-ingles\/como-organizar-uma-reuniao-em-ingles\/","title":{"rendered":"Como Organizar Uma Reuni\u00e3o Em Ingl\u00eas?"},"content":{"rendered":"\n

Apesar de parecer algo t\u00e3o trivial, organizar uma reuni\u00e3o em ingl\u00eas<\/strong> pode dar mais dor de cabe\u00e7a do que imaginamos. H\u00e1 at\u00e9 mesmo quem perca o sono sabendo que falar\u00e1 em outro idioma – e isso \u00e9 relativamente normal.<\/p>\n\n\n\n

Entretanto, h\u00e1 algumas dicas que podem facilitar e at\u00e9 mesmo aliviar a tens\u00e3o na hora de uma negocia\u00e7\u00e3o ou simplesmente um bate papo para alinhar as pr\u00f3ximas decis\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n

Veja neste artigo o passo a passo parar fazer uma reuni\u00e3o em outro idioma<\/strong> e comece a pensar em implementar cada vez mais esse tipo de encontro no dia a dia da corpora\u00e7\u00e3o (\u00e9 uma forma de praticar mais o ingl\u00eas).\u00a0<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Por que falar ingl\u00eas nos neg\u00f3cios \u00e9 importante?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Em primeiro lugar, \u00e9 legal lembrar da import\u00e2ncia do ingl\u00eas no ambiente corporativo. Como falamos in\u00fameras vezes aqui no blog, ter um segundo idioma na manga, pode abrir diversas portas e novas oportunidades.<\/p>\n\n\n\n

Ter funcion\u00e1rios bil\u00edngues dentro da sua empresa facilita a prospec\u00e7\u00e3o de clientes internacionais<\/a> e at\u00e9 mesmo um b\u00f4nus nas negocia\u00e7\u00f5es importantes. Ter funcion\u00e1rios preparados para esse tipo de situa\u00e7\u00e3o permite que voc\u00ea passe mais credibilidade no mercado.<\/p>\n\n\n\n

Para saber mais sobre a import\u00e2ncia de aprender ingl\u00eas para neg\u00f3cios<\/a>, temos um artigo completo aqui no blog para te ajudar.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Como come\u00e7ar uma reuni\u00e3o em ingl\u00eas? <\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n

O primeiro passo – e fundamental – \u00e9: deixe muito claro que ser\u00e1 uma reuni\u00e3o em ingl\u00eas<\/strong>. Muitas vezes, uma pessoa pode falar muito bem em ingl\u00eas, mas o simples fato de ser pega de surpresa pode estragar com tudo.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 claro que o fato de avisar ir\u00e1 gerar uma tens\u00e3o no come\u00e7o, mas \u00e9 melhor fazer isso do que descobrir na \u00faltima hora. <\/p>\n\n\n\n

Normalmente essas reuni\u00f5es s\u00e3o online<\/em>, o que alivia um pouco o al\u00edvio. Nesse caso, deixe claro no invite<\/em> que a reuni\u00e3o ser\u00e1 realiza no outro idioma. <\/p>\n\n\n\n

<\/span>Elabore um cronograma bem definido <\/strong><\/span><\/h3>\n\n\n\n

Agora vamos para a estrutura\u00e7\u00e3o dessa reuni\u00e3o. \u00c9 importante que haja, de fato, um motivo para reunir as pessoas. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 v\u00e1lido falar isso porque cada vez mais as empresas – principalmente com a ado\u00e7\u00e3o do home office<\/em> – criem reuni\u00f5es desnecess\u00e1rias. Isso faz perder o foco e atrapalhar o fluxo de trabalho.<\/p>\n\n\n\n

Enfim, tendo a reuni\u00e3o em ingl\u00eas<\/strong> um bom motivo, diga qual \u00e9 a pauta e elenque os principais assuntos que ser\u00e3o abordados durante a reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Isso \u00e9 muito importante para que todos estejam na mesma p\u00e1gina no momento de se reunirem. Al\u00e9m disso, saber qual ser\u00e1 o conte\u00fado e a ordem em que tudo ser\u00e1 abordado facilita muito, principalmente para quem est\u00e1 inseguro.<\/p>\n\n\n\n

Os funcion\u00e1rios podem treinar discursos chaves e relembrar termos t\u00e9cnicos importantes que ser\u00e3o utilizados ao decorrer da reuni\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 claro que n\u00e3o d\u00e1 para decorar um discurso r\u00edgido, mas \u00e9 poss\u00edvel aquecer as ideias em ingl\u00eas. <\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

<\/span>Comece a reuni\u00e3o com um papo mais leve<\/strong><\/span><\/h3>\n\n\n\n

O nervosismo das reuni\u00f5es em ingl\u00eas<\/strong> s\u00f3 passa quando elas se tornarem um h\u00e1bito e mesmo assim ainda d\u00e1 aquele friozinho na barriga. Isso \u00e9 normal, at\u00e9 mesmo para os grandes diretores de empresas.<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea est\u00e1 coordenando a reuni\u00e3o, a dica \u00e9 come\u00e7ar tudo com um papo bem leve e simples. Nem que sejam apenas 3 minutinhos no in\u00edcio da reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Isso ajuda a aliviar a tens\u00e3o, fazendo com que os participantes se sintam mais \u00e0 vontade para conversar em ingl\u00eas. <\/p>\n\n\n\n

Ali\u00e1s, essa \u00e9 uma t\u00e9cnica que pode ser utilizada em qualquer tipo de reuni\u00e3o, pois deixar o time mais \u00e0 vontade faz com que os funcion\u00e1rios se tornem mais participativos nesses encontros (o que \u00e9 \u00f3timo para o crescimento da empresa). <\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m:<\/strong> Quais s\u00e3o as melhores escolas de ingl\u00eas do Brasil?<\/a><\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

<\/span>Relembre as conclus\u00f5es da reuni\u00e3o anterior <\/strong><\/span><\/h3>\n\n\n\n

Depois de bater um papo agrad\u00e1vel, a reuni\u00e3o em ingl\u00eas<\/strong> pode definitivamente come\u00e7ar. <\/p>\n\n\n\n

A ideia \u00e9 come\u00e7ar com um resumo da conclus\u00e3o do que foi a reuni\u00e3o passada (claro que isso se houver algum assunto que valha a pena ser resgatado para dar uma introdu\u00e7\u00e3o). <\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m \u00e9 bom para quem n\u00e3o estava nas \u00faltimas reuni\u00f5es saber exatamente qual \u00e9 o enredo. <\/p>\n\n\n\n

<\/span>Fale muito claramente e pe\u00e7a para que todos testem o som<\/strong><\/span><\/h3>\n\n\n\n

No caso das reuni\u00f5es online o \u00e1udio \u00e9 um grande gargalo, principalmente quando elas s\u00e3o em outro idioma. <\/p>\n\n\n\n

\u00c1udio cortando, barulho no fundo e coisas do g\u00eanero deixar\u00e1 a reuni\u00e3o imposs\u00edvel, ent\u00e3o \u00e9 muito importante deixar claro que todos devem testar o \u00e1udio devidamente antes de come\u00e7ar a reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Quem tem mais dificuldade em entender outro idioma ficar\u00e1 totalmente prejudicado com essas quest\u00f5es t\u00e9cnicas e pode perder parte do conte\u00fado mais importante.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 claro que h\u00e1 muitas coisas imprevis\u00edveis, como conex\u00e3o ruim e coisas do g\u00eanero, mas \u00e9 poss\u00edvel reduzir os riscos fazendo os devidos testes, comprando um bom microfone e indo at\u00e9 um lugar bem silencioso para fazer a reuni\u00e3o em ingl\u00eas<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n